L’assistant répond en langage courant à des questions portant sur vos données : clients, articles, documents, stock. Il n’invente pas de chiffres — il interroge la base et rapporte ce qu’il trouve.
Ce qu’on peut lui demander
- « Quel est le chiffre d’affaires du client Dupont ce trimestre ? »
- « Quels articles de la famille Robinetterie sont sous le seuil de stock ? »
- « Montre-moi les devis en attente de plus de trente jours. »
- « Quelles factures de plus de 10 000 dirhams ne sont pas réglées ? »
Poser une bonne question
Trois éléments suffisent
Précisez quoi, sur qui et sur quelle période. « Le CA » est trop vague ; « le CA du client Dupont sur le mois dernier » donne une réponse exacte du premier coup.
Si la réponse ne correspond pas à votre attente, reformulez en ajoutant le critère manquant plutôt que de reposer la même question.
Rédiger un devis
L’assistant peut préparer un devis à partir d’une description : « fais un devis pour Dupont, 10 vannes DN50 et 2 jours de pose ».
Un devis de l’assistant est toujours un brouillon
Le devis produit reste local à Proview. Il n’est jamais envoyé dans Sage par l’assistant, et il est en lecture seule tant qu’un humain ne l’a pas repris.
C’est une garde volontaire : une pièce comptable ne doit pas naître d’une phrase mal interprétée. Vous ouvrez le brouillon, vous vérifiez les articles, les quantités et les prix, vous complétez ce qui manque, puis vous le poussez dans Sage.
Ce qu’il ne fait pas
- Il ne modifie aucune donnée existante : pas de changement de prix, pas de suppression.
- Il ne pousse rien dans Sage.
- Il ne voit que ce que vos droits vous autorisent à voir. Un commercial limité à ses clients obtiendra des réponses limitées à ses clients.
Sur mobile
L’assistant est également disponible dans l’application mobile — utile en déplacement pour vérifier une disponibilité ou un encours sans naviguer dans les écrans.