Le tableau de bord donne une tendance ; les états donnent une liste sur laquelle on agit. On ouvre un état quand on a une décision à prendre ou un appel à passer.
Ce que contient le module
| État | La question à laquelle il répond |
|---|---|
| Encours client | Qui me doit de l’argent, et combien ? |
| Factures soldées | Qu’est-ce qui a été réglé sur la période ? |
| Livrable | Quelles commandes peuvent partir aujourd’hui ? |
| Livraisons en cours | Qu’est-ce qui est parti et pas encore facturé ? |
Livrable : l’état du matin
L’état Livrable croise les commandes en attente et le stock disponible : il ne liste que les commandes que vous pouvez réellement honorer. Une commande dont un seul article manque n’y figure pas — ou y figure comme partiellement livrable, selon le paramétrage.
C’est l’écran à ouvrir en début de journée au magasin : il dit quoi préparer, dans l’ordre.
Livraisons en cours
Ce sont les bons de livraison validés qui n’ont pas encore donné lieu à facture. Un écart qui grossit ici est de l’argent déjà sorti du stock mais pas encore demandé au client : c’est un des indicateurs les plus rentables à surveiller.
Factures soldées
L’historique de ce qui a été réglé sur une période, utile pour un point de trésorerie ou un rapprochement.
Filtres communs
Tous les états partagent les mêmes filtres : période, client, collaborateur, société. Les résultats respectent vos droits de visibilité : un commercial voit ses clients, un responsable ceux de son équipe.
Exporter plutôt que recopier
Chaque état s’exporte. Pour une réunion, exportez plutôt que de recopier des chiffres à la main : la source reste identifiable et personne ne discute la saisie.