Le stock de Proview est celui de Sage. Chaque mouvement saisi ici part immédiatement dans Sage : il n’y a pas de stock « Proview » parallèle qu’il faudrait rapprocher.
La plupart des mouvements sont automatiques
Avant de saisir un mouvement à la main, sachez que le stock bouge tout seul dans ces cas :
| Événement | Effet sur le stock |
|---|---|
| Bon de livraison client | Sortie |
| Bon de réception fournisseur | Entrée |
| Bon de retour client | Entrée |
| Bon de retour fournisseur | Sortie |
Ne doublez jamais un mouvement automatique
Saisir une sortie manuelle « pour être sûr » après avoir validé un bon de livraison retire la marchandise deux fois. L’écart n’apparaîtra qu’à l’inventaire, des semaines plus tard, sans trace de son origine.
Quand un mouvement manuel est justifié
- Casse, perte ou vol constaté.
- Consommation interne (échantillon, démonstration, atelier).
- Régularisation après un comptage.
- Entrée d’un retour non lié à un document.
Saisir un mouvement
- Ouvrez Stock → Mouvements.
- Choisissez le sens : entrée ou sortie.
- Sélectionnez le dépôt concerné.
- Ajoutez les articles — au clavier, ou en scannant le code-barres sur mobile.
- Saisissez les quantités et motivez le mouvement dans le commentaire.
- Validez.
Le motif n’est pas une formalité
Un mouvement sans commentaire devient, trois mois plus tard, un écart inexplicable. Écrivez ce qui s’est passé : « casse palette quai B », « échantillon salon », « régularisation comptage 12/03 ». C’est ce texte qui permettra à quelqu’un d’autre de comprendre.
Traçabilité
Chaque mouvement conserve son auteur, sa date et son motif. La liste est filtrable par période, par dépôt et par article — c’est le premier écran à ouvrir quand un stock semble faux.